Bienvenue dans l’application SpendQ Buddy (« Application », « nous », « notre »). La présente Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et stockons vos informations, et décrit vos droits en matière de protection des données. En utilisant l’Application et les services associés (« Services »), vous acceptez les pratiques de traitement des données décrites dans cette Politique de Confidentialité. Si vous n’êtes pas d’accord avec une partie quelconque de cette Politique, veuillez ne pas utiliser l’Application.
Application de la Politique
Cette Politique s’applique à tous les utilisateurs – personnes physiques utilisant l’Application dans le monde entier. Nous nous efforçons de protéger la vie privée des utilisateurs conformément aux réglementations en vigueur dans toutes les juridictions où nous opérons. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer l’un des droits que vous confère cette Politique et les lois pertinentes, vous pouvez nous contacter par e-mail : [email protected] (avec la mention « Protection des données personnelles » en objet).
2. Méthodes de collecte et de traitement des données
2.1. Données que nous collectons
Informations de compte
E-mail et mot de passe : Si vous vous inscrivez en utilisant une adresse e-mail et un mot de passe, nous collectons votre adresse e-mail afin de vous fournir l’accès à votre compte, de faciliter la communication et d’autres fonctionnalités de base.
Connexion en tant qu’invité : Si vous vous connectez de manière anonyme, un compte Firebase générique est créé sans données personnelles supplémentaires.
Communications
Lorsque vous nous contactez (par e-mail), nous pouvons collecter les informations que vous nous communiquez uniquement dans le but de répondre à vos demandes et d’améliorer les Services.
Utilisation de l’Application
Nous recueillons des informations générales sur votre interaction avec l’Application (par ex. le nombre de reçus que vous traitez, si vous utilisez un code QR, une image, un enregistrement audio, ou si vous effectuez des achats intégrés, la date et l’heure d’accès, le type d’appareil ou le système d’exploitation) afin de mieux comprendre les besoins des utilisateurs et d’améliorer les Services.
Dans certains pays, certaines informations concernant votre appareil ou votre utilisation de l’Application peuvent être considérées comme des données personnelles si elles permettent une identification directe ou indirecte de l’utilisateur conformément aux lois en vigueur.
Traitement des reçus (QR, images, enregistrement audio, PDF)
Saisie manuelle des articles : L’utilisateur peut saisir manuellement les articles d’un reçu, et ces données sont stockées dans le compte.
Codes QR, photos, enregistrements audio et fichiers PDF : L’Application permet de charger et de convertir des données à partir de codes QR, de photos, d’enregistrements audio et de PDF dans le but d’enregistrer et de catégoriser les reçus.
Dans ce processus, les données textuelles extraites peuvent être envoyées à des services externes (Google Cloud Vision, OpenAI) afin de créer une vue structurée des articles du reçu.
Nous ne stockons pas les images originales, les enregistrements audio, les fichiers PDF ou le contenu intégral des reçus, à l’exception des informations nécessaires concernant les articles (par ex. noms, prix, catégories) dans la mesure où cela est nécessaire pour le fonctionnement de l’Application.
2.2. Achats intégrés
L’Application propose trois types d’achats :
- Abonnement pour supprimer les publicités – Permet de supprimer l’affichage de publicités lors de l’utilisation de l’Application.
- Crédits – Nécessaires pour traiter les reçus via des images, enregistrements audio ou PDF.
- Catégories supplémentaires – Vous permet d’acheter des catégories supplémentaires.
Veuillez noter que, pour faciliter ces achats, l’Application peut accéder aux informations relatives à vos transactions dans les boutiques d’applications (Google Play Store, Apple App Store) uniquement pour vérifier l’achat et activer les fonctionnalités achetées. Nous ne collectons, ne traitons ni ne stockons les numéros de carte de crédit ou d’autres informations financières de paiement.
3. Utilisation des données collectées
Nous utilisons les données collectées exclusivement pour :
- Fournir les services et les personnaliser – Pour permettre l’accès à l’Application, créer des comptes d’utilisateurs, catégoriser les reçus et d’autres fonctionnalités clés.
- Traitement des reçus – Pour faciliter la création, l’enregistrement et la catégorisation des reçus à partir de diverses sources (par ex. code QR, images, enregistrement audio, PDF).
- Sécurité et maintenance – Pour prévenir les abus, détecter les erreurs, assurer les mises à jour et garantir le bon fonctionnement de l’Application.
- Analyse et amélioration du service – Pour comprendre comment l’Application est utilisée et améliorer l’expérience utilisateur, des données agrégées ou anonymisées peuvent être collectées via des services d’analyse.
- Communication – Pour vous informer des mises à jour, problèmes de sécurité et nouvelles fonctionnalités ou offres relatives à l’Application.
- Conformité légale – Pour satisfaire aux obligations légales ou réglementaires et répondre aux demandes des autorités compétentes, le cas échéant.
Base légale du traitement
Dans la plupart des cas, nous basons le traitement des données sur l’exécution d’un contrat (utilisation de l’Application) ou sur notre intérêt légitime à améliorer et protéger les services. Pour certaines activités, telles que l’envoi de notifications marketing (le cas échéant), nous pouvons nous appuyer sur votre consentement, que vous avez le droit de retirer à tout moment.
4. Partage et transfert des données
Prestataires de services de confiance
Nous pouvons faire appel à des tiers de confiance pour assurer un support technique, l’hébergement, le traitement des données ou l’analyse. Tous ces prestataires sont tenus de garder confidentielles toutes les données reçues et de les utiliser uniquement aux fins que nous avons définies.
Services d’analyse
Afin de comprendre l’utilisation de l’Application et de l’améliorer, nous pouvons partager certaines données (principalement sous forme agrégée ou anonymisée) avec des plateformes d’analyse (par ex. Google Analytics, Sentry ou des SDK similaires). Cela n’inclut jamais d’informations confidentielles ou sensibles.
Raisons légales et réglementaires
Nous pouvons divulguer des informations vous concernant si nous estimons que cela est nécessaire pour satisfaire à nos obligations légales, protéger nos droits ou ceux d’autres utilisateurs (par ex. en réponse à une ordonnance judiciaire ou à la demande d’une autorité compétente).
Transfert international
Vos données peuvent être traitées et stockées sur des serveurs situés en dehors du pays dans lequel vous résidez (par ex. si nous utilisons des serveurs dans l’UE, aux États-Unis ou dans un autre pays). Lorsque nous effectuons de tels transferts, nous prenons des mesures de protection appropriées conformément aux réglementations en vigueur (par ex. clauses contractuelles types, chiffrement, etc.).
Utilisation de Google AdMob et des publicités personnalisées
Nous utilisons la plateforme Google AdMob pour afficher des publicités dans l'Application. Google AdMob peut collecter des identifiants d'appareils (notamment l'IDFA d'Apple sur iOS et le Google Advertising ID sur Android) afin de proposer des publicités personnalisées ou ciblées basées sur le comportement et les interactions de l'utilisateur. Ces identifiants peuvent être considérés comme des données personnelles, car ils peuvent être liés à votre identité ou à votre appareil.
App Tracking Transparency (ATT) : Sur les appareils iOS, si vous accordez l'autorisation de suivi (via la demande ATT), AdMob peut utiliser l'IDFA de votre appareil pour diffuser des publicités plus pertinentes en fonction de vos habitudes d'utilisation de l'application et de vos interactions.
Désactivation des publicités personnalisées : Si vous choisissez de ne pas autoriser le suivi ou avez désactivé les publicités personnalisées dans les paramètres de votre appareil, vous verrez toujours des publicités, mais elles ne seront pas personnalisées et seront basées sur un contexte plus général (comme le contenu de l'application) plutôt que sur vos centres d'intérêt personnels ou votre historique de navigation.
Pour plus d'informations sur la façon dont Google traite les données des utilisateurs, veuillez consulter la Politique de confidentialité de Google.
Nous ne vendons pas les données personnelles
Nous ne louons, ne vendons ni ne monétisons de quelque manière que ce soit les données personnelles des utilisateurs.
5. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles (par ex. chiffrement TLS, accès restreint aux données, autorisation et authentification) pour prévenir tout accès non autorisé, divulgation ou utilisation abusive des données. Toutefois, aucun système n’est sûr à 100 % ; par conséquent, nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue lors de la transmission ou du stockage des données. Les utilisateurs sont responsables de la protection de leurs identifiants d’accès (mots de passe, jetons) et de nous informer s’ils soupçonnent une utilisation abusive.
6. Cookies et technologies de suivi
L’Application n’utilise pas de cookies HTTP traditionnels. Cependant, nous pouvons utiliser des technologies ou des outils similaires pour collecter des données agrégées sur l’utilisation de l’Application et améliorer l’expérience utilisateur. Ces technologies permettent de surveiller les performances, de détecter les erreurs et d’effectuer des analyses, mais n’enregistrent pas de données personnelles immédiates telles que le nom, l’adresse, etc. Si vous souhaitez plus d’informations sur la façon dont ces identifiants sont utilisés ou si vous souhaitez limiter ou désactiver ce suivi, vous pouvez nous contacter ou consulter les options de paramètres de confidentialité de votre appareil.
7. Enfants et mineurs
L’Application n’est pas destinée aux enfants de moins de 13 ans (ou de l’âge défini par les lois locales de protection de l’enfance). Nous ne collectons pas sciemment de données provenant d’enfants. Si vous pensez qu’un enfant nous a fourni ses données, veuillez nous contacter afin que nous puissions les supprimer.
8. Vos droits
Conformément aux réglementations en matière de protection des données, vous pouvez disposer des droits suivants concernant vos données personnelles :
- Accès et copie des données – Vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous traitons et, le cas échéant, d’en obtenir une copie.
- Rectification et complément – Vous pouvez demander la mise à jour ou la correction des données inexactes, incomplètes ou obsolètes.
- Effacement (« droit à l’oubli ») – Vous pouvez demander que nous effacions vos données personnelles s’il n’existe plus de base légale ou d’obligation contractuelle nous empêchant de le faire.
- Limitation du traitement – Dans certaines situations (par ex. vous contestez l’exactitude des données), vous avez le droit de demander la limitation temporaire du traitement de vos données.
- Opposition au traitement – Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données, en particulier si ce traitement est effectué à des fins de marketing direct ou de profilage.
- Portabilité des données – Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat, vous pouvez demander que vos données soient transférées à un autre responsable de traitement, lorsque cela est techniquement possible.
- Retrait du consentement – Si le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement effectué avant ce retrait.
- Réclamation – Si vous estimez que nous traitons vos données en violation des réglementations en vigueur, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données (par ex. le Commissaire, l’autorité dans l’UE, le Procureur général de Californie ou un autre organisme pertinent).
Délai de réponse
Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes dans un délai de 30 jours à compter de leur réception, sauf si un délai supplémentaire est nécessaire, auquel cas nous vous en informerons.
Contact pour l’exercice des droits
Pour exercer l’un de ces droits ou pour toute information complémentaire, vous pouvez nous contacter à :
[email protected]
9. Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour et de modifier périodiquement la présente Politique de Confidentialité. Toute modification prend effet immédiatement après sa publication dans l’Application ou sur le site web. En cas de changements importants, nous vous en informerons (par ex. par e-mail, notification ou avis bien visible dans l’Application). La date de la dernière mise à jour sera indiquée en haut de la Politique.
10. Contact
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement des données, si vous souhaitez exercer l’un des droits mentionnés ou signaler une éventuelle violation de la vie privée, veuillez nous contacter à : [email protected]
11. Acceptation de la Politique
En vous inscrivant (que ce soit via une adresse e-mail et un mot de passe ou de manière anonyme) et en utilisant l’Application, vous confirmez avoir lu, compris et accepté la présente Politique de Confidentialité, et consentez au traitement de vos données conformément à celle-ci.
E-mail de contact : [email protected]