Bienvenue dans l'application SpendQ Buddy (« Application », « nous », « notre »). Cette Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et stockons vos données, ainsi que décrit vos droits en matière de protection des données. En utilisant l'Application et les services associés (« Services »), vous acceptez les pratiques de traitement des données décrites dans cette Politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec une partie quelconque de la Politique, veuillez ne pas utiliser l'Application.
Application de la Politique
Cette Politique s'applique à tous les utilisateurs – individus physiques utilisant l'Application dans le monde entier. Nous nous efforçons de protéger la confidentialité des utilisateurs conformément aux réglementations en vigueur dans toutes les juridictions où nous opérons. Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en vertu de cette Politique et des lois applicables, vous pouvez nous contacter par email : [email protected] (avec la mention « Protection des données personnelles »).
2. Modes de collecte et de traitement des données
2.1. Données que nous collectons
Informations sur le compte
Email et mot de passe : Si vous vous inscrivez via une adresse email et un mot de passe, nous collectons votre adresse email pour accéder au compte, permettre la communication et d'autres fonctionnalités de base.
Inscription anonyme : Si vous vous inscrivez de manière anonyme, un compte Firebase générique est créé sans données personnelles supplémentaires.
Communications
Lorsque vous nous contactez (par email), nous pouvons collecter les informations que vous partagez avec nous uniquement dans le but de résoudre vos demandes et d'améliorer les Services.
Utilisation de l'Application
Nous collectons des données générales sur votre interaction avec l'Application (par exemple, combien de factures vous traitez, si vous utilisez un QR code ou une image, si vous effectuez des achats in-app, la date et l'heure d'accès, le type d'appareil ou le système d'exploitation) afin de mieux comprendre les besoins des utilisateurs et d'améliorer les Services.
Dans certains pays, certaines informations sur votre appareil ou la manière dont vous utilisez l'Application peuvent être considérées comme des données personnelles si elles permettent une identification directe ou indirecte des utilisateurs conformément aux lois en vigueur.
Traitement des factures (QR, images, PDF)
Saisie manuelle des éléments : L'utilisateur peut saisir manuellement les éléments des factures, et ces données sont stockées au sein du compte.
QR codes, photographies et fichiers PDF : L'Application permet de télécharger et de convertir les données des QR codes, photographies et PDF dans le but d'enregistrer et de catégoriser les factures.
Les données textuelles extraites peuvent être envoyées à des services externes (par exemple, OCR, analyse IA) afin de créer une présentation structurée des éléments des factures.
Nous ne stockons pas les images originales, les PDF ni le contenu complet des factures, à l'exception des informations nécessaires sur les éléments (par exemple, noms, prix, catégories), dans la mesure où cela est nécessaire au fonctionnement de l'Application.
2.2. Achats in-app
L'application propose trois types d'achats :
- Abonnement pour supprimer les publicités – Permet de supprimer l'affichage des publicités pendant que vous utilisez l'Application.
- Crédits OCR (Produit consommable) – Nécessaires pour traiter les factures via une image ou un PDF.
- Achat à vie de catégories supplémentaires – Vous permet d'obtenir de manière permanente un plus grand nombre de catégories définies par l'utilisateur en effectuant un achat unique.
Nous précisons que pour réaliser ces achats, l'Application peut accéder aux informations relatives à vos transactions dans les boutiques d'applications (Google Play Store, Apple App Store) uniquement pour vérifier l'achat et activer les fonctionnalités achetées. Nous ne collectons, ne traitons et ne stockons pas les numéros de cartes de paiement ou d'autres données financières relatives au paiement.
3. Utilisation des données collectées
Nous utilisons les données collectées exclusivement pour :
- Fournir des services et personnaliser – Pour permettre l'accès à l'Application, la création de comptes utilisateurs, la catégorisation des factures et d'autres fonctionnalités clés.
- Traiter les factures – Pour vous faciliter la création, l'enregistrement et la catégorisation des factures provenant de différentes sources (par exemple, QR code, images, PDF).
- Sécurité et maintenance – Pour prévenir les abus, détecter les erreurs, mettre à jour et assurer le bon fonctionnement de l'Application.
- Analyse et amélioration des services – Pour comprendre comment l'Application est utilisée et améliorer l'expérience utilisateur, des données agrégées ou anonymisées peuvent être collectées via des services d'analyse.
- Communication – Pour vous informer des mises à jour, des questions de sécurité et des nouvelles fonctionnalités ou offres liées à l'Application.
- Conformité légale – Pour remplir des obligations légales ou réglementaires et répondre aux demandes des autorités compétentes lorsque cela est nécessaire.
Base légale pour le traitement
Dans la plupart des cas, nous basons le traitement des données sur l'exécution du contrat (utilisation de l'Application) ou sur notre intérêt légitime à améliorer et protéger les services. Pour certaines activités, telles que l'envoi de notifications marketing (si elles sont mises en place), nous pouvons nous baser sur votre consentement, et vous avez le droit de le retirer à tout moment.
4. Partage et transfert des données
Fournisseurs de services fiables
Nous pouvons engager des tiers fiables pour le support technique, l'hébergement, le traitement des données ou l'analyse (par exemple, OCR, catégorisation IA, hébergement cloud). Tous ces fournisseurs de services sont tenus de conserver les données reçues de manière confidentielle et de les utiliser uniquement aux fins que nous définissons.
Services d'analyse
Dans le but de comprendre l'utilisation de l'Application et d'améliorer les services, nous pouvons partager certaines données (principalement sous forme agrégée ou anonymisée) avec des plateformes d'analyse (par exemple, Google Analytics, Sentry ou des SDK similaires). Cela n'inclut jamais des informations confidentielles ou sensibles.
Raisons légales et réglementaires
Nous pouvons divulguer des informations vous concernant si nous estimons que cela est nécessaire pour remplir des obligations légales, protéger nos droits ou ceux d'autres utilisateurs (par exemple, sur ordre d'un tribunal ou d'une autre autorité compétente).
Transfert international
Vos données peuvent être traitées et stockées sur des serveurs situés en dehors du pays où vous résidez (par exemple, si nous utilisons des serveurs dans l'UE, aux États-Unis ou dans un autre pays). Lorsque nous effectuons de tels transferts, nous prenons des mesures de protection appropriées conformément aux lois en vigueur (par exemple, clauses contractuelles standard, chiffrement, etc.).
Nous ne vendons pas vos données personnelles
Nous ne louons, ne vendons ni ne monétisons vos données personnelles de quelque manière que ce soit.
5. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles de protection (par exemple, chiffrement via le protocole TLS, accès limité aux données, autorisation et authentification) afin de prévenir tout accès non autorisé, divulgation ou utilisation abusive des données. Cependant, aucun système n'est 100 % sécurisé ; par conséquent, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue lors du transfert ou du stockage des données. Les utilisateurs sont responsables de la protection de leurs informations d'accès (mots de passe, tokens) et de nous informer en cas de suspicion d'utilisation abusive.
6. Cookies et technologies de suivi
L'Application n'utilise pas de cookies traditionnels (HTTP cookies). Cependant, nous pouvons utiliser des technologies ou outils similaires pour collecter des données agrégées sur l'utilisation de l'Application et améliorer l'expérience utilisateur. Ces technologies permettent de suivre les performances, de détecter les erreurs et d'effectuer des analyses, mais n'enregistrent pas de données personnelles directes telles que le nom, l'adresse, etc. Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont ces identifiants sont utilisés ou si vous souhaitez limiter ou désactiver ce type de suivi, vous pouvez nous contacter ou consulter les options de confidentialité sur votre appareil.
7. Enfants et mineurs
L'Application n'est pas destinée aux enfants de moins de 13 ans (ou l'âge défini par les lois locales sur la protection des mineurs). Nous ne collectons pas sciemment de données auprès d'enfants. Si vous pensez qu'un enfant nous a fourni ses données, veuillez nous contacter afin que nous puissions les supprimer.
8. Vos droits
Conformément aux lois applicables en matière de protection des données (par exemple, RGPD, CCPA, LGPD, etc.), vous pouvez avoir les droits suivants concernant vos données personnelles :
- Accès et copie des données – Vous avez le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous traitons et, le cas échéant, d'obtenir une copie de ces données.
- Correction et mise à jour – Vous pouvez demander la mise à jour ou la correction de données inexactes, incomplètes ou obsolètes.
- Suppression (« droit à l'oubli ») – Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles si aucun fondement juridique ou obligation contractuelle ne nous y oblige.
- Limitation du traitement – Dans certaines situations (par exemple, si vous contestez l'exactitude des données), vous avez le droit de demander une limitation temporaire du traitement de vos données.
- Opposition au traitement – Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données, notamment si le traitement est effectué à des fins de marketing direct ou de profilage.
- Transfert des données – Si le traitement est basé sur votre consentement ou un contrat, vous pouvez demander que vos données soient transférées à un autre responsable du traitement, dans la mesure du possible techniquement.
- Retrait du consentement – Si le traitement est basé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment, sans affecter la légalité du traitement effectué avant le retrait.
- Déposer une plainte – Si vous estimez que nous traitons vos données de manière contraire aux lois applicables, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données compétente (par exemple, le Délégué à la Protection des Données, l'autorité en UE, le procureur de Californie ou une autre autorité compétente).
Délai de réponse
Nous nous efforçons de répondre à toutes les demandes dans un délai de 30 jours à compter de la réception, sauf si un délai supplémentaire est nécessaire, auquel cas nous vous en informerons.
Contact pour exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits ou pour obtenir des informations supplémentaires, vous pouvez nous contacter par email :
[email protected]
9. Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous nous réservons le droit de mettre à jour et de modifier périodiquement cette Politique de confidentialité. Toutes les modifications prennent effet immédiatement après leur publication dans l'Application ou sur le site web. En cas de modifications significatives, nous vous en informerons (par exemple, par email, notification ou annonce visible dans l'Application). La date de la dernière mise à jour sera indiquée en haut de la Politique.
10. Contact
Si vous avez des questions, des préoccupations concernant le traitement des données, souhaitez exercer l'un des droits énumérés ou signaler une violation possible de la confidentialité, vous pouvez nous contacter à : [email protected]
11. Acceptation de la Politique
En vous inscrivant (soit via une adresse email et un mot de passe, soit de manière anonyme) et en utilisant l'Application, vous confirmez avoir lu, compris et accepté cette Politique de confidentialité, ainsi que d'accepter le traitement de vos données conformément à celle-ci.
Adresse e-mail de contact : [email protected]